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【個人情報保護の理念】
株式会社ディノ(以下、当社)は、ファウンドリサービス(ウェブシステムの受託開発)とアプリケーションサービスを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
そこで、下記のように個人情報保護の方針を制定いたします。当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、この方針に従って取り扱い、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。


【方針】

1. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲内で適切な取得・利用・提供・委託を行います。当社では、利用目的を明確にし、あらかじめお客様の同意を得た上で個人情報を取得します。また、個人情報の目的外利用をしないための処置を講じます。また、お客様の同意を得ずに、第三者への個人情報の開示・提供は行いません。

2. 当社は、個人情報の取り扱いに関連する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)を遵守いたします。

3. 当社は、保有する個人情報の漏えい滅失又はき損を防止するために、セキュリティ対策をはじめとする 安全対策を実施いたします。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からのご要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこ れを是正します

4. 当社は、内部監査および事業者の代表者によるマネージメントレビューの機会を通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な見直しを行い、常に最良な状態で「個人情報保護マネジメントシステム」を機能させるよう努めます。

5. 個人情報の取り扱い及び保護に関する取り組みへの苦情・相談に関する相談窓口を設置し、お問合せについて適切かつ速やかに対応いたします。


制定 2005年12月8日
最終改定日:2008年5月26日
株式会社ディノ
代表取締役 高原 芳浩

 

■個人情報の取扱いについて 

1.個人情報の管理責任者 

株式会社ディノ 代表取締役社長 

連絡先:e-mailinfodino.co.jp

 

2.個人情報の利用目的 

(1) サービスのご案内やお問合せをいただく際の個人情報 

Webシステム開発および保守、レンタルサーバサービスについてのご案内やお問合せに回答するため 

(2) お取引先の個人情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

(3) お取引先から預託される個人情報

Webシステムの開発・保守のため

(4) 当社への採用応募者の個人情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(5) 当社社員の個人情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

 

3.個人情報の第三者提供

次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1) ご本人様の同意がある場合

(2) 法令に基づく場合

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

4.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

 

5.個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

 

6.個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

【お問合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。

 

152-0035 東京都目黒区自由が丘1−23−1 YMKビル2階
苦情相談窓口責任者  e-mailinfodino.co.jp

 

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

1.全ての開示対象個人情報の利用目的

(1) サービスのご案内やお問合せをいただく際の個人情報

Webシステム開発および保守、レンタルサーバサービスについてのご案内やお問合せに回答するため

(2) お取引先の個人情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

(3) 当社への採用応募者の個人情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(4) 当社社員の個人情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

 

.「開示等の請求」のお申出先

「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。

152-0035 東京都目黒区自由が丘1−23−1 YMKビル2階

苦情相談窓口責任者  e-mailinfodino.co.jp

 

.当社所定の請求書

1. 利用目的の通知の場合

「開示対象個人情報利用目的通知請求書」

2.  開示の場合

「開示対象個人情報開示請求書」

3. 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

 

なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

 

4.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

当面の間無料といたします。

 

.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

 



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